- 2008-03-21 (Fri) 08:24
- web
これまでこのお茶の取引会は年2回と回数が少なかったので、事務処理は全部電卓計算、手書きの納品書というかたちで行われていました。
しかし本年度からはもっと積極的に取り組んでいこうということで年5回開催され、また各会員の意識もかなり前向きなものになってきているので、今までにない規模の取引が期待されています。
そこでもっと効率よく取引管理をしようということでEXCELで作ってみました。
これで事務処理としては
1.合計表に各取引を登録
2.全取引登録後、並べ替え、印刷
3.集計表印刷
4.各会員の明細書印刷
5.手数料データ出力
6.郵便払込票記入ソフトに取込、印刷
以上のような手順で処理できると思います。
取引データを入力すれば、あとは各種印刷をするだけですので、作業的にはかなり簡素化することができました。
さあ今後は、各取引会データをデータベース化していろんなかたちで再集計できるようにしたいと思います。
追記
※集計マクロを作成。
取引入力後のEXCELでの処理がボタン一つでできるようになりました！
しかし本年度からはもっと積極的に取り組んでいこうということで年5回開催され、また各会員の意識もかなり前向きなものになってきているので、今までにない規模の取引が期待されています。
そこでもっと効率よく取引管理をしようということでEXCELで作ってみました。
これで事務処理としては
1.合計表に各取引を登録
2.全取引登録後、並べ替え、印刷
3.集計表印刷
4.各会員の明細書印刷
5.手数料データ出力
6.郵便払込票記入ソフトに取込、印刷
以上のような手順で処理できると思います。
取引データを入力すれば、あとは各種印刷をするだけですので、作業的にはかなり簡素化することができました。
さあ今後は、各取引会データをデータベース化していろんなかたちで再集計できるようにしたいと思います。
追記
※集計マクロを作成。
取引入力後のEXCELでの処理がボタン一つでできるようになりました！
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Comments:4
- pyo 2008-03-21 (Fri) 16:46
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楽しそうな事やってますね～。＾＾
こういうのって悩んで作ってる最中が一番苦しくて一番楽しいんですよね（笑） - matsuda 2008-03-21 (Fri) 18:23
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解ります（＾＾）
ぜんぜん知らないことでも、ネットで調べながら形にしていくのってかなりハマリますよね。
HPもこのBlogも全部その産物です♫ - ぽぽんた 2008-05-04 (Sun) 12:34
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いやぁ、感服です。
お問い合わせいただいても、即決！解決！なんて案は
私には出せなかったかもしれません。
たぶん、私だったら･･･
Access使ってみましょうか？って言ってると思う（笑）
並行してAccessの構築してみませんか？
40個のシートを作成された苦労を思うと忍びないのですが･･･ - matsuda 2008-05-04 (Sun) 15:51
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Accessは入れてないので使ったことないですね。
年間の取引会データをまとめるとき必要かなと思ったりはしてたのですが・・・
踏み込むのが怖い（笑）
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