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EXCELで取引管理.4

  • 2008-03-20 (Thu) 18:26
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合計表の各取引を個別シートに、振り分けることができるようになったわけですが実際の手順としては

1.見本シートを作って、振り分け取り込み、エラー処理、データの並べ替え(見本番号で昇順)、印刷レイアウトなどなどをテスト・調整・確認。

2.見本シートを個別シートにシートコピー、そのまま選択状態で個別会員番号をすべて置換、会員名の変更。
(会員番号は数式にも入れ込んであるので置換箇所は722になりました)(追記1)

こうして40社分の個別シートを作成しました。

実際の取引会ではこのシートを印刷して、取引明細書とする予定です。
あと細かい調整作業として

・合計表の売り手買い手の枝番号行の非表示。
・合計表の数式を間違ってクリアしないように、数値入力箇所を一括選択できる「名前」「定義」付け。
・集計表から個別シートに移動しやすいようにハイパーリンクを設定。戻りも設定。
・手数料表でオートフィルターで抽出しやすいようにセルの書式を「####」に変更。

以上、ミスを少なく効率よく作業できるように工夫してみました。
(どれも今回始めて知ったことばかりです(^^; いろいろ試行錯誤して検索し学習しました)

実際の取引会で使ってみるとまた改良点は出てくると思いますが・・・

現時点では一応完成です!
我ながらよくできたと思います。

大満足♪

(追記1) 数式に会員番号を直接記入するから面倒なことになるのだと気づき訂正。
個別シートの表全体を選択して、会員番号を記入しているセル(ここではE1)に置換。
そのままコピーして、残りの個別シートを作業グループにまとめて、表全体を選択、貼り付け。
簡単!最初からこうすれば楽だったのに(^^;
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