- 2008-05-24 (Sat) 19:10
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5月22日、一番茶後の取引会が開催されました。
事前に会員の皆さんに取引処理の変更をご連絡して、会員番号、見本番号の明記等をお願いしました。
出品票の作成や各会員への連絡など、いろいろ事務局で話し合い、試行錯誤しながらなんとか準備が整いました。
さて本番！
取引会は参加者の皆さんのご協力で、見本の準備も手早くすみ、お手伝いの方の茶器やお湯の準備も申し分なくスムーズに始まりました。
会員それぞれ出品茶を試飲するなど吟味し、希望値を書いた札を入れていきます。
わたしはというと、この後まだ大事な仕事が残っているので、入札の方はなんとなく身が入らず早々に切り上げました(^^;
一時間ほど過ぎ入札締め切り時間となり、各入札者との相対取引が進み次々に取引が成立していきます。
さてこれからが私にとっては本番です。
事前に会員の皆さんに取引処理の変更をご連絡して、会員番号、見本番号の明記等をお願いしました。
出品票の作成や各会員への連絡など、いろいろ事務局で話し合い、試行錯誤しながらなんとか準備が整いました。
さて本番！
取引会は参加者の皆さんのご協力で、見本の準備も手早くすみ、お手伝いの方の茶器やお湯の準備も申し分なくスムーズに始まりました。
会員それぞれ出品茶を試飲するなど吟味し、希望値を書いた札を入れていきます。
わたしはというと、この後まだ大事な仕事が残っているので、入札の方はなんとなく身が入らず早々に切り上げました(^^;
一時間ほど過ぎ入札締め切り時間となり、各入札者との相対取引が進み次々に取引が成立していきます。
さてこれからが私にとっては本番です。
成約した出品票を受け取り、内容をEXCELの合計表に打ち込んでいきます。
出品店番、買上店番、見本番号、価格、数量と。
入力ミスのないようにかなり慎重に打ち込んでいったのですが、どうも出品票の記載順と入力順が合っていなくて少々苦労しました。
どうにか各取引を打ち終え、データの並べ替え、集計表の印刷。
ここで売上が目標値より下回っていたので会員さんにもう一度お声がけ！
おかげ様で最後に大口が何点か成約し無事目標達成しました。
全取引の集計を終え、各会員宛の取引明細書、手数料の払込票を印刷。
印刷の途中一度フリーズしてしまいあせりましたが、無事終了することができました。
事務処理が簡素化でき会員の皆様にも喜んでいただけたのでホッとしました（笑）
使用後の改善点
※入力しづらかった合計表の並び順を変更。
（かなりな手直しとなってしまいましたが）
※連続印刷ができるように取引明細書の印刷範囲の変更。
※郵便払込票の印刷が一部のATMで認識されない点を改善。
追記
※集計マクロを作成。
取引入力後のEXCELでの処理がボタン一つでできるようになりました！
出品店番、買上店番、見本番号、価格、数量と。
入力ミスのないようにかなり慎重に打ち込んでいったのですが、どうも出品票の記載順と入力順が合っていなくて少々苦労しました。
どうにか各取引を打ち終え、データの並べ替え、集計表の印刷。
ここで売上が目標値より下回っていたので会員さんにもう一度お声がけ！
おかげ様で最後に大口が何点か成約し無事目標達成しました。
全取引の集計を終え、各会員宛の取引明細書、手数料の払込票を印刷。
印刷の途中一度フリーズしてしまいあせりましたが、無事終了することができました。
事務処理が簡素化でき会員の皆様にも喜んでいただけたのでホッとしました（笑）
使用後の改善点
※入力しづらかった合計表の並び順を変更。
（かなりな手直しとなってしまいましたが）
※連続印刷ができるように取引明細書の印刷範囲の変更。
※郵便払込票の印刷が一部のATMで認識されない点を改善。
追記
※集計マクロを作成。
取引入力後のEXCELでの処理がボタン一つでできるようになりました！
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